Perfiles de usuario y permisos individuales
Perfiles de Usuario
Propietario (Solista y superiores)
Acceso total.
Creativo/Diseñador/Personal Técnico (Dúo y superiores)
Sin acceso
sin acceso
Puede ver contactos y empresas.
Puede ver los partes de trabajo semanales.
Puede editar la ficha personal, pedir vacaciones y gestionar su archivo.
Puede ver las pantallas de Proyectos, Órdenes de Trabajo.
No puede ver ni editar Presupuestos ni Facturas.
No puede crear proyectos y OTs.
No puede mover líneas de Servicios entre OTs ni OTs entre Proyectos.
Puede crear Órdenes de Compra, pero no aprobarlas ni visar facturas de proveedores.
Coordinador/manager/ejecutivo/comercial (Trío y superiores)
sin acceso
sin acceso
• Puede editar contactos y empresas.
• Puede crear y eliminar servicios y tarifas.
• Puede ver resultados de Proyectos.
• Puede ver los partes de trabajo semanales.
• Puede editar la ficha personal, pedir vacaciones y gestionar su archivo.
Puede editar su ficha personal, pedir vacaciones y gestionar su archivo.
• Algunas funciones requieren permisos individuales configurables por el propietario en “Ajustes”.
• Puede ver y editar las pantallas de Proyectos, Órdenes de Trabajo y Presupuestos.
• Puede ver las facturas pero no editarlas.
• Puede crear y eliminar Órdenes de Compra.
• Puede visar facturas de proveedores pero no contabilizarlas.
• Puede crear y enviar Encuestas de Satisfacción del cliente.
Administrativo (Cuarteto y superiores)
Ver y editar la configuración de Bancos.
Acceso Total excepto a las pantallas y funciones que requieren permisos individuales configurables por el propietario en “Ajustes”.
Puede editar contactos y empresas.
Puede crear y eliminar servicios y tarifas.
Puede ver resultados de proyectos.
Puede ver los partes de trabajo semanales.
Puede editar la ficha, pedir vacaciones y gestionar su archivo.
Puede ver las pantallas de Cuentas Contables pero no editarlas.
Puede editar su ficha personal, pedir vacaciones y gestionar su archivo.
Aprobar vacaciones y registrar ausencias requiere permisos individuales configurables por el propietario en “Ajustes”.
Acceso Total excepto a las pantallas y funciones que requieren permisos individuales configurables por el propietario en “Ajustes”.
Financiero (Quinteto y superiores)
Ver y editar la configuración de Bancos.
Acceso Total excepto a las pantallas y funciones que requieren permisos individuales configurables por el propietario en “Ajustes”.
Puede editar contactos y empresas.
Puede crear y eliminar servicios y tarifas.
Puede ver resultados de proyectos.
Puede ver los partes de trabajo semanales.
Puede editar las pantallas de Cuentas Contables.
Puede editar su ficha personal, pedir vacaciones y gestionar su archivo.
Aprobar vacaciones y registrar ausencias requiere permisos individuales configurables por el propietario en “Ajustes”.
Acceso Total excepto a las pantallas y funciones que requieren permisos individuales configurables por el propietario en “Ajustes”.
Permisos individuales
En la ficha de cada empleado puedes asignar permisos adicionales a los de su perfil de usuario
Responsable de Proyectos y aprueba Órdenes de Compra: se asignan estas funciones al usuario con esta opción marcada.
Responsable de Órdenes de Trabajo: se asignan estas funciones al usuario con esta opción marcada.
Ve Proyectos Internos: los Proyectos y OTs Internas están ocultas para los usuarios que no tienen seleccionada esta opción.
Acceso a nóminas: las nóminas están ocultas para los usuarios que no tienen seleccionada esta opción.
Comercial: el usuario con esta opción marcada es seleccionable como comercial de un proyecto.
Aprueba Vacaciones: el usuario con esta opción marcada puede aprobar solicitudes de vacaciones.
Avisos de conexión: cada vez que el usuario se conecte a OrquestaApp, la aplicación envíará un mensaje al email que se haya especificado en la Home de Propietario.
Responsable de Archivos: el usuario con esta opción marcada puede registrar la entrada y salida de documentos archivados
a través de la app.
En Ajustes de Usuarios, puedes añadir también los siguientes permisos
Editar Tarifas y Servicios.
Responsable de Proyectos y aprueba OCs.
Responsable de OTs.
Autoriza vacaciones y desaprueba OC de cualquier otro usuario.
Es seleccionable como comercial de proyectos.
Es responsable del Archivo físico.
OrquestaApp envía una notificación cuando el usuario entra en la App.
Puede dar acceso a la aplicación al servicio de soporte de OrquestaApp.
Ve proyectos internos.
Ve nóminas.
Ve previsión de ingresos.
Ve el Presupuesto Anual.
Ve apuntes bancarios.
Ve el resumen económico.
Ve el fondo de maniobra.