Qué son los Salarios Estructurales
Llamamos gastos estructurales a los gastos fijos o a aquellos que tienes que pagar tengas o no encargos, como el alquiler, la luz, el hosting o los muebles.
Y llamamos salarios estructurales a los correspondientes a tiempo de trabajo que no puedes atribuir a un único cliente pero tienes que hacer para que la empresa funcione.
Algunos ejemplos:
Un diseñador asalariado que solo trabaja para clientes, el 0% de su trabajo es NO estructural
Recepcionistas o empleados de la limpieza, el 100% de su salario es estructural
La propietaria del estudio, hace parte estructural y parte NO estructural:
1.-Dedica un porcentaje de su tiempo a clientes (les visita, diseña, dirige los proyectos…) es trabajo NO estructural.
2.-Dedica otra parte a dirigir la empresa (dirección financiera, buscar nueva oficina, hace transferencias de las nominas…) no es para clientes y por tanto es estructural.
¿Cómo distingue Orquesta entre el salario repercutible al cliente y el salario estructural?
En la ficha de cada empleado pones su salario completo y el tiempo de trabajo estructural –el porcentaje de tiempo de trabajo no dedicado a clientes–
La aplicación hace el calculo de qué parte de ese salario debe imputar como coste fijo y que parte como gasto del trabajo de diseño. Por ejemplo:
Salario socia directora: 1000€ - Nº de pagas: 15 - Jornada anual: 2.000h. - Tiempo de trabajo estructural: 40%
Salario diseñador: 500€ - Nº de pagas: 14 - Jornada anual: 1.300h. - Tiempo de trabajo estructural: 0%
Salario limpiadora: 100€ - Nº de pagas: 12 - Jornada anual: 100h. - Tiempo de trabajo estructural: 100%
Como salario estructural toma:
-de la socia directora: (400€ x 15 pagas)
-del diseñador: (0 x 14 pagas)
-de la limpiadora: (100€ x 12 pagas)
Esta suma, más los otros costes fijos (alquiler, luz, teléfono…) lo divide por el total de horas de trabajo para clientes:
-de la socia directora: (1.200h)
-del diseñador: (1.300h)
-de la limpiadora: (0h)
El resultado es el coste/hora de la empresa, pongamos que sale 50€/hora
Cada vez que el diseñador o la directora hacen un parte de trabajo, calcula su coste sumando 50€ + al salario de quien hace el parte. Por ejemplo:
Parte de trabajo del diseñador:
De 9:00 a 11:00, 2 horas: 2 x (50€ + [(500€ x 14pagas) ÷ 1300h])
Parte de trabajo de la socia directora:
De 9.00 a 11.00, 2 hora: 2 x (50€ + [(600€ x 15pagas) ÷ 1200h])
Al final, de lo que se trata es de repartir entre los diseñadores que trabajan para clientes el coste de los gastos fijos y el coste de los salarios de quienes no trabajan para clientes, para imputarlo en cada hora de trabajo para clientes.
Coste Hora, cálculo manual
Tu Coste/Hora es el resultado de un cálculo que te permite saber cuál es la cantidad mínima que debes cobrar por cada hora trabajada para no perder dinero.
Calcularlo es sencillo: sumar todos los costes fijos del año y dividirlos por las horas que trabajas al año.
Lo difícil es sacarle partido: prever de antemano cuántas horas va a requerir un trabajo y, una vez que lo has terminado, cuántas ha requerido realmente .
OrquestaApp te ayuda en lo fácil y en lo difícil.
En lo fácil, simplificando el cálculo en Solista y en Dúo, y actualizándolo automáticamente en Trío, Cuarteto y Quinteto.
Y en lo difícil, haciendo más cómodo el registro del tiempo trabajado y proporcionándote indicaciones para hacer previsiones de tiempo basadas en tus trabajos anteriores.
En Solista y Dúo, para conocer tu coste/hora, haz clic en el botón en la pagina de inicio y accederás a la presentación “Cálculo manual del coste/hora”.
A continuación:
Introduce el gasto mensual que tienes en cada una de las partidas que aparecen en pantalla.
Calcula e introduce el número de horas que trabajas al año para tus clientes, pero sé realista, ten en cuenta tres cosas:
Que nadie es productivo durante las 8 horas de jornada, lo normal son 5 ó 6.
Que durante el año dedicarás bastante tiempo a actividades necesarias para tu negocio pero que no son trabajo directo para tus clientes, por lo que debes descontar las horas correspondientes.
Que, si eres humano, tendrás que tener vacaciones y también que algunos días puede que caigas enfermo y no puedas trabajar.
Conocer el significado de salario estructural.
Coste Hora y Presupuesto Anual
Tu Coste/Hora es el resultado de un cálculo que te permite saber cuál es la cantidad mínima que debes cobrar por cada hora trabajada, para no perder dinero.
Calcularlo es sencillo: sumar todos los costes fijos del año y dividirlos por las horas que trabajas al año.
Lo difícil es sacarle partido: al presupuestar, prever de antemano cuántas horas va a requerir un trabajo y, una vez que lo has terminado, saber cuántas horas ha requerido realmente.
OrquestaApp te ayuda en lo fácil y en lo difícil.
En lo fácil, simplificando el cálculo en Solista y en Dúo, y actualizándolo automáticamente mediante el Presupuesto Anual en Trío, Cuarteto y Quinteto.
Y en lo difícil, haciendo más cómodo el registro del tiempo trabajado y proporcionándote indicaciones para hacer previsiones de tiempo basadas en tus trabajos anteriores.
Si usas Trío o superior, y no dispones de tiempo ahora, puedes empezar rápidamente haciendo el cálculo manual, como en Dúo o Trío. Ve a la presentación Presupuesto Anual, haz clic en el cronómetro y sigue los pasos que se detallan en Coste Hora, cálculo manual.
Pero en cuanto dispongas de media hora, prepara tu presupuesto anual para asegurar que tu coste/hora se actualiza automáticamente, en base a los costes de estructura que vayas introduciendo y la jornada laboral en las fichas de los empleados.
Cuando estés listo:
Asegúrate de que las fichas de todos los empleados, incluido tú como propietario, tienen introducidos:
los costes salariales.
el número de horas reales de trabajo.
el porcentaje de tiempo que cada uno dedique a trabajo estructural (tiempo que no se puede imputar a un proyecto o cliente concreto. Por ejemplo, la señora de la limpieza, si estuviese en nómina, dedicaría el 100% de su tiempo a trabajo estructural).
Ve a la presentación Presupuesto Anual para añadir la Previsión de Costes Anuales.
Haz clic en el signo más (+) para abrir la persiana.
Selecciona las categorías de gastos. Estos desplegables se alimentan de lo que haya introducido en la presentación Servicios y Tarifas.
Introduce el importe y el tipo de IVA.
Selecciona las casillas correspondientes a los meses en los que pagas el gasto y haz clic en el signo más (+) que está junto a ellas.
Repite la operación para todos los costes Estructurales que tengas: Alquiler de oficina, Luz, Agua, ADSL, Hosting, etc.
Ahora, cada vez que registres una factura estructural, se irá sumando a esta cuenta. Asegúrate de borrar cada vez las previsiones que hayas añadido tal como se ha explicado aquí.